Looker Studio是一款功能強大的視覺化數據分析工具,能夠將複雜的數據轉化為容易理解的圖表。儘管這套工具非常實用,但對於新手來說,初次使用時可能會覺得有點挑戰性,會不知道該如何開始。因此,本篇「Looker Studio入門指南」將逐步教您如何用5個簡單的步驟,快速建立漂亮的報表。
本篇會從基本介紹開始,說明什麼是Looker Studio以及如何使用這款工具,然後進一步說明Looker Studio的應用範圍,包括可連接的資料來源、可使用的圖表類型、主題和版面配置的設定方式,以及如何分享和發布報表。
什麼是Looker Studio?
Looker Studio是一款由Google提供的數據視覺化工具,其實之前的名稱叫做Google Data Studio。這款工具主要是幫助大家將數據轉化為容易理解的視覺化報表,讓數據不再只是冷冰冰的數字,而是能夠傳遞商業價值的視覺化呈現。
先來看看Google Looker Studio官方的影片介紹吧!
Looker Studio歷史背景
Looker Studio的前身是Google Data Studio,在2016年推出讓大家使用,在2022年時,Google將其整合到Looker的生態系統中,並更名為Looker Studio,這個改變不只是名稱的調整而已,還帶來了更多的功能更新和整合,使得Looker Studio在2024年成為一個功能更強大的數據分析和視覺化平台。
Looker Studio主要功能與優勢
Looker Studio的界面非常直覺且功能很完整,能連接到各種資料來源,例如:Google Analytics 4 (GA4)、Google Ads、BigQuery、MySQL及 CSV 文件…等。以下是Looker Studio的主要功能與優勢:
- 視覺化數據分析:Looker Studio提供豐富的圖表,可根據自己的需求來呈現數據。
- 互動性強:可添加篩選器、控制項等互動元素,讓報表變得更靈活更具體,並適應不同的分析場景。
- 報表共享與協作:Looker Studio的報表可透過連結分享給其他人,也可以將報表設定不同的權限,讓團隊成員共同編輯和查看。
- 免費且易於使用:Looker Studio這套工具是免費的,界面設計簡單且直覺,即便是沒有技術背景的人也可以輕易上手。
Looker Studio的未來發展
從這篇Google Cloud論壇的討論來看,可以得知今年Looker Studio的發展方向越來越傾向於整合更多的人工智慧(AI)和機器學習(ML)技術。(相關AI及ML技術不會在本篇做討論)
另外,Google也在持續增加可串接的資料來源,讓這款工具變得更加強大,且可以應用於更多場景。
Looker Studio可以做什麼?
以下是Looker Studio能夠做到的功能和操作,包含:建立各種圖表、新增控制項、插入圖片及文字、插入連結及網址崁入、選擇主題及版面配置、深入查看數據、互動報表、建立多個頁面、分享報表、複製報表。
一、建立各種圖表
Looker Studio提供多種圖表類型,包含:表格、評量表、時間序列、長條、圓餅、Google地圖、地理圖、折線、面積、散佈、資料透視表、重點式、樹狀圖、桑基(Sankey)、儀表圖、瀑布圖、時間表…等,這些圖表可以幫助我們呈現數據,讓分析者更容易觀察出數據背後的趨勢和Insight。
二、新增控制項
Looker Studio可以添加多種控制項,包含:下拉式清單、固定大小清單、輸入框、進階篩選器、滑桿、核取方塊、預設篩選器、日期範圍控制項、資料控制、維度控制、按鈕…等,這些控制項會讓報表更靈活且有互動性。
三、插入圖片及文字(插入連結)
Looker Studio可在報表中插入圖片和文字,像是加入公司Logo保持專業形象,或是增加文字說明或標註,幫助讀者更容易理解數據圖表。
另外,也可以在文字或圖片插入外部連結或內容報表連結,豐富報表內容。
四、網址崁入
報表中可以嵌入網址,意思是可以將網站整個崁入報表內。
五、選擇主題及版面配置
Looker Studio可以依照個人偏好或企業的品牌形象,自定報表的主題和版面配置。
六、深入查看數據
Looker Studio提供下鑽查詢和數據深度分析功能,可以在維度欄位設定下鑽查詢,或點擊圖表中的數據點進行更深入的數據查看和分析。
七、互動報表 (交叉篩選)
報表中的圖表互動功能(交叉篩選),可以根據自己的需求來動態篩選和查看數據,能幫助分析者從不同的角度來分析數據。
八、建立多個頁面
Looker Studio可在一個報表中建立多個頁面,並根據不同的主題幫數據做歸類,還可以建立頁面選單,讓分析者更容易找到相對應的報表數據。
九、分享報表
Looker Studio提供多樣化的報表分享功能,可以快速地將報表與團隊成員或客戶分享,或直接下載報表。
十、複製別人的報表 (建立副本)
Looker Studio允許用戶快速複製現有的報表(建立副本),作為模板進行編輯修改或重新使用,這可以大大提高報表製作的效率。
如何使用Looker Studio?(詳細介面解說)
在開始使用Looker Studio前,需要登入Google帳號。
成功登入後,請進入這個網址 https://lookerstudio.google.com/ ,就會看到Looker Studio的後台介面。
介面介紹
(A) 左側選單
- 建立:可建立新的報表、資料來源、多層檢視。
- 最近:最近開過的報表。
- 與我共用:這裡會顯示別人建立的報表且共用給我。
- 我擁有的項目:我自己建立的報表,或複製其他人的報表會顯示在這。
- 垃圾桶:已刪除的報表會放在這。
(B) 搜尋列
搜尋報表名稱,可快速找到報表。
(C) 工具列頁籤
- 報表:存放所有報表。
- 資料來源:查看目前建立的所有資料來源。
- 多層檢視:選取資料來源後,可以在這裡試拉圖表。
(D) 範本庫
這裡提供了一些已建好的報表,可直接使用。
或是使用空白報表自行新增圖表。
(E) 報表清單
這裡可根據報表名稱、使用者、上次開啟的時間進行報表排序。
報表編輯器介紹
看到這個介面你可能覺得很複雜,不知道從哪開始,別擔心!其實Looker Studio就像Word介面一樣直覺,馬上帶你看看這些功能的用意吧!
(A) 報表名稱
這裡可以自行調整報表的名稱。
(B) 選單列
所有功能都被收集在這些選單中。
(C) 常用工具列
這裡列出在建置報表時,最常用到的功能。(由左至右介紹)
- 復原:還原為上個動作。(鍵盤快捷鍵 Ctrl+Z)
- 取消復原:取消還原。(鍵盤快捷鍵 Ctrl+Y)
- 選取模式:可選取報表中的圖表或文字等。
- 縮放:可自行放大或縮小畫面。
- 新增頁面:可以幫報表新增多個頁面。
- 新增資料:可新增報表的資料來源。
- 新增圖表:報表中可新增的所有圖表。
- 社群視覺呈現和元件:可使用第三方視覺化工具。
- 新增控制項:可以選擇幫報表新增的控制項目。
- 網址崁入:可以將影片、網站網址或線上文件直接嵌入到報表中。
- 圖片:可以插入來自電腦中的圖片或使用網址上傳圖片。
- 文字:可以插入文字區塊。
- 折線:可以繪製簡單的直線或複雜的弧線等。
- 形狀:可以插入圓形或矩形等形狀圖。
- 主題和版面配置:點擊後,右側會出現一個面板,可以編輯報表的主題外觀和版面設置。
(D) 畫布區
放置圖表的地方。
(E) 屬性區
編輯圖表設定及樣式的地方。
(F) 資料區
可用的資料維度及指標會顯示在這。
5步驟快速建立視覺化報表
步驟1:選擇空白報表
步驟2:連結資料來源
( 這裡以Google Analytics為範例 )
- 點擊Google Analytics後
- 選擇帳戶以及您想看的GA4資源
- 選好後點右下角的「新增」
步驟3:新增圖表
( 進到報表編輯器畫面時,會先看到一張預設的圖表 )
- 點選新增圖表
- 選擇您想使用的圖表
- 編輯維度及指標
- 加上日期範圍 (點選「新增控制項」,選擇「日期範圍控制項」)
步驟4:選擇主題及版面配置
- 點選「主題和版面配置」
- 右側區塊選擇喜歡的主題
- 切到「版面配置」的頁籤調整畫布大小
步驟5:分享或下載報表
- 幫報表取名稱 (左上角欄位可直接命名)
- 點選右上角的「Share」
- 輸入您想分享人的Email
- 點選「傳送」,對方就可以看到報表囉!
可連接的資料來源有哪些?
目前可連結的資料類型分為兩個,分別為Google Connectors及Partner Connectors。
- Google Connectors:由Google開發的,目前共有24個。 (2024/8紀錄)
- Partner Connectors:由Looker Studio合作夥伴開發的,目前共有1018個。 (2024/8紀錄)
Google Connectors
編號 | 連結的資料 | 說明 |
---|---|---|
1 | Looker | 連接至您的 Looker 語意模型。資料來源包含欄位名稱、說明和其他欄位中繼資料。當您分享資料來源或報表時,系統會將這項資訊提供給收件者。 |
2 | Google Analytics | Google Analytics 連接器可讓您建立資料來源,並連接到通用 Analytics 報表資料檢視或 Google Analytics 4 資源。 |
3 | Google Ads | Google Ads 廣告主可以透過 Google Ads 連接器,在「Looker Studio」中使用成效報表資料。 |
4 | Google 試算表 | Google 試算表連接器可讓您存取儲存在 Google 試算表工作表中的資料。 |
5 | BigQuery | BigQuery 是 Google 的 PB 級全方位管理低成本分析資料倉儲系統,提供資料查詢/處理付費服務。系統會向帳單專案登錄的信用卡收取查詢費用。 |
6 | AppSheet | 您必須查看並遵守所有適用的第三方服務條款。 |
7 | Microsoft Excel | 您可以運用 Microsoft Excel 連接器,存取 Excel 檔案中的資料。透過這個連接器,即可使用單一工作表、資料表或已命名範圍,建立新的資料來源。 |
8 | Amazon Redshift | 您可以透過 Amazon Redshift 連接器,在「Looker Studio」中使用 Amazon Redshift 的資料。這個連接器使用 Amazon Redshift JDBC 驅動程式,將「Looker Studio」資料來源連接至單一 Amazon Redshift 資料庫資料表。 |
9 | Apigee | 連結至 Apigee API 數據分析和營利資料。 |
10 | Campaign Manager 360 | 透過 Google Campaign Manager 360 連接器,您就能存取及轉換 CM360 資料來產生資訊主頁,然後與相關人員共用。 |
11 | Cloud Spanner | 連結至 Google Cloud Spanner 資料庫。 |
12 | Display & Video 360 | 廣告主可以透過 Google Display & Video 360 連接器,在「Looker Studio」中查看 Display & Video 360 報表資料。 |
13 | Google Ad Manager 360 | 使用 Google Ad Manager 360 資料來源時,您可以在「Looker Studio」中透過視覺化方式呈現 Ad Manager 報表。 |
14 | Google Cloud Storage | Google Cloud Storage (GCS) 連接器可讓您根據 GCS 資料建立及共用報表和資訊主頁。 |
15 | Microsoft SQL Server | 您可以透過 Microsoft SQL Server 連接器,在「Looker Studio」中使用 Microsoft SQL Server 資料庫的資料。這個連接器使用 Microsoft SQL Server JDBC 驅動程式,將「Looker Studio」資料來源連接至單一 Microsoft SQL Server 資料庫資料表。 |
16 | MySQL | 您可以透過 MySQL 連接器,在「Looker Studio」中使用 MySQL 資料庫的資料。 |
17 | MySQL 適用的 Cloud SQL | 您可以透過 Google Cloud SQL 連接器,在「Looker Studio」中使用 Google Cloud SQL 資料庫的資料。 |
18 | PostgreSQL | 您可以透過 PostgreSQL 連接器,在「Looker Studio」中使用 PostgreSQL 資料庫的資料。這個連接器使用 PostgreSQL JDBC 驅動程式,將「Looker Studio」資料來源連接至單一 PostgreSQL 資料庫資料表。 |
19 | Search Console | Google Search Console 連接器可讓您追蹤及分析自家網站在 Google 搜尋上的成效。 |
20 | YouTube 數據分析 | 您可以透過 YouTube 數據分析連接器,使用「Looker Studio」記錄自家 YouTube 頻道的數據分析資料。 |
21 | Tables by Area 120 | 您必須查看並遵守所有適用的第三方服務條款。 |
22 | 擷取資料 | 系統在擷取資料時會產生資料的數據匯報。這樣一來,比起即時連結資料,套用篩選器和日期範圍可加快報表的載入速度,讓您更快採取因應措施。 |
23 | 新版 Search Ads 360 | 廣告主可以透過新版 Search Ads 360 服務的連接器,在「Looker Studio」中查看新版 Search Ads 360 服務的成效資料。 |
24 | 上傳檔案 | 只要上傳 CSV (以半形逗號分隔值) 檔案,就可以把幾乎所有來源的資料匯到「Looker Studio」。即使是特定連接器不支援的資料,也能藉由檔案上傳功能匯入,方便您製作報表。 |
Partner Connectors
由Looker Studio合作夥伴開發的連接器,目前已經有破千個,幾乎想的到的平台都有可以串接的連接器,不過有很多都是要付費的,有興趣可以使用搜尋功能找看看是否有合適的。
有哪些圖表可以使用?
目前圖表分為17個類別,總共44個圖表可使用。
表格
- 表格
- 內含長條圖的表格
- 內含熱視圖的表格
評量表
- 評量表
- 數據精簡化的評量表
時間序列
- 時間序列圖表
- 走勢圖
- 平滑時間序列圖
長條
- 柱狀圖
- 堆疊柱狀圖
- 百分比堆疊柱狀圖
- 長條圖
- 堆疊長條圖
- 百分比堆疊長條圖
圓餅
- 圓餅圖
- 圓環圖
Google地圖
- 泡泡地圖
- 著色地圖
- 熱視圖
- 線條地圖
- 連線地圖
- 組合地圖
地理圖
- 地理圖
折線
- 組合圖
- 堆疊組合圖
- 折線圖
- 平滑折線圖
- 箱型圖表
- K線圖
面積
- 堆疊面積圖
- 百分比堆疊面積圖
- 面積圖
散佈
- 散佈圖
- 泡泡圖
資料透視表
- 資料透視表
- 含長條圖的資料透視表
- 含熱視圖的資料透視表
重點式
- 重點式圖表
樹狀圖
- 樹狀圖
桑基(Sankey)
- 桑基(Sankey)
儀表圖
- 儀表圖
- 範圍量錶
瀑布圖
- 瀑布圖
時間表
- 時間表
如何設定主題及版面配置?
這個區塊有兩個頁籤,一個是「主題」,一個是「版面配置」。
主題
在「主題」頁籤中,Looker Studio提供了很多主題可以直接套用在報表上,可以省去設定顏色外觀的時間。像我就很喜歡用深色背景的主題,例如:「星座」、「潟湖」或「極簡黑」的主題。
(以下示範我最愛用的「潟湖」主題)
版面配置
在「版面配置」頁籤中,你可以設定在「資料檢視模式」下的“標頭顯示設定”、“瀏覽類型”、“顯示模式”。
另外也可以調整「畫布大小」、「對齊」方式、「格線設定」及「報表層級元件位置」。
(以下示範最常用到的「瀏覽類型」樣式)
瀏覽類型
- 左側
- 分頁
- 左上方
- 已隱藏
如何分享Looker Studio報表?
邀請使用者
此選項可以邀請特定人員,只要填上對方的Email,並設定「檢視者」或「編輯者」,即可邀請對方“觀看”或“共同編輯”報表。
如果你想讓大家都可以看得到報表,也可以將連結設定為「公開」。
排定傳送時間
你可以透過設定Email,來固定時間發送報表給別人,這份報表會以PDF的形式來傳送。
在這裡有幾項需要進行設定:
- 收件者:要寄給誰?
- 頁面:要發送的頁面。
- 開始時間:從什麼時候開始發送報表。
- 重複:選擇固定發送的規則。
- Email主旨(選填)
- Email訊息(選填)
取得報表連結
這裡會產生這份報表的連結,你可以共用給任何人。
如果想要變更共用對象,請點選「查看共用設定」進行設定。
崁入報表
如果想要將報表崁入至網頁,請選這個選項。
首先你會看到跳一個視窗,請直接勾選「啟用坎入功能」,然後依你的需求決定要不要「在崁入模式中顯示報表導覽」,以及選擇嵌入模式和報表大小。
設定完後,請點選「複製到剪貼簿」,然後將它提供的資訊貼到網站裡。
下載報表
你可以直接把報表下載成PDF檔,並設定要下載「所有網頁」還是「選取的網頁」。
另外,還有一些其他選項,像是「略過自訂底色」、「加入可返回報表的連結」及「設定密碼保護報表」,這些就看個人需求設定囉!
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現任科技公司擔任數據分析顧問,主要協助企業做GA4導入、客製化數據報表及解決相關數據問題。過去曾任職於大型電商公司,操作全站SEO及網站流量分析。
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